Toestandsdocumentatie per drone – precies, volledig & bewijskrachtig
ELIOS 3 voor binnenruimten en M30T voor buitengebieden – 4K, thermografie en LiDAR voor de volledige documentatie van uw installatie. Zonder steigers, zonder menselijke betreding.
- Volledig – geen blinde vlekken binnen of buiten
- Revisionssicher en juridisch aanvaardbaar voor TÜV, DEKRA, verzekeraars en autoriteiten
- 4K + Thermografie + LiDAR in één inzet
Wat is de toestand van uw installatie – vandaag, aantoonbaar en volledig?
Christian Engelke en Dipl.-Ing. Karsten Lehrke – uw directe contactpersonen voor toestandsdocumentatie-projecten.
Onderhoudsbeheerders, asset managers en bedrijfsleiders hebben een betrouwbaar antwoord nodig op een eenvoudige vraag: In welke toestand is mijn installatie – vandaag, aantoonbaar en volledig? Klassieke methoden leveren foto's van bereikbare gebieden. Kritieke plekken – binnenwanden, dakconstructies, enge ruimten, hooggelegen zones – blijven ongedocumenteerd.
Kopterflug zet afhankelijk van het gebied het juiste systeem in: de Flyability ELIOS 3 voor binnenruimten, besloten ruimten en ontoegankelijke structuren – en de DJI Matrice 30T voor buitenwanden, leidingbruggen, haldaken, koeltorens en grootschalige buitengebieden. Voor bodemgebieden, toegangswegen en spontane opmetingen vullen wij aan met handheld LiDAR-scanners direct ter plaatse – zonder statief, zonder voorbereiding. Het resultaat: 4K-video, thermografie en georefereerde LiDAR-puntenwolken voor alle zones van uw installatie – een revisionssicherer inspectierapport dat dient als basis voor onderhoudsplanning, verzekeringen, autoriteiten en deskundigen.
Wij werken sinds 2017 in de zware industrie, chemie, energie en procesindustrie. Onze klanten gebruiken de toestandsdocumentatie voor overdrachten bij exploitantwissel, terugkerende keuringen conform BetrSichV, verzekeringsbewijs, aankoopinspectie (due diligence) en onderhoudsplanning.
Waarom klassieke toestandsdocumentatie vaak leemten heeft
Foto's uit bereikbare gebieden zijn geen volledige toestandsdocumentatie. Kritieke plaatsen blijven ongedocumenteerd – en precies daar ontstaan schades die niemand heeft gezien.
Wat uw toestandsdocumentatie bevat
De ELIOS 3 documenteert binnenwanden, besloten ruimten en moeilijk bereikbare structuren – zonder steigers, zonder betreding.
4K-videodocumentatie
Volledige video-opnames van alle installatiezones – binnenwanden, plafonds, enge ruimten en hooggelegen zones. Tijdgestempeld, revisionssicher.
Thermografie-scan
Warmtebeeldopnames voor hotspots, isolatieschades, vochtinsluitsels en thermische afwijkingen – zichtbaar ook achter een intakt oppervlak.
LiDAR-3D-scan & opmeting
3D-puntenwolken op centimeternauwkeurigheid – drone-ondersteund (ELIOS 3) voor binnenruimten en besloten ruimten, handheld voor bodemgebieden, toegangswegen en installatiecomponenten. Geometrie-afwijkingen, vervormingen, as-built-opmeting en volumeberekening – spontaan ter plaatse zonder voorbereiding.
Gestructureerd inspectierapport
Bevindingsrapport met beeldbewijs, coördinaten, schadeindeling en actieaanbevelingen – compatibel met TÜV, DEKRA en deskundigen.
Technologieën die bij de toestandsdocumentatie worden ingezet
Binnenruimten, buitengebieden of onder water – afhankelijk van de installatie het juiste systeem. De ELIOS 3 is ons primaire systeem voor besloten ruimten, de DJI Matrice 30T voor buitengebieden, de Chasing M2 Pro Max voor onderwaterzones en de handheld LiDAR voor bodemgebieden.
Drone-toestandsdocumentatie vs. klassieke begehung
Waarom drones meer leveren – en dat tegen aanzienlijk lagere kosten.
| Criterium | Klassieke methode | Kopterflug drone-inspectie |
|---|---|---|
| Dekking | Technicus met handcamera – alleen bereikbare vlakken | ELIOS 3 + M30T – volledige registratie binnen & buiten, zonder blinde vlekken |
| Voorbereiding | Steigers of betreding voor binnenruimten: weken doorlooptijd | Geen steigers – inzet binnen enkele dagen |
| Veiligheid | Menselijke betreding van besloten ruimten met reddingsteam | Nul betreding – geen reddingsteam, geen DGUV-betredingsvergunning |
| Reproduceerbaarheid | Foto's zonder coördinaten – niet reproduceerbaar, geen vergelijking mogelijk | Tijdgestempelde 4K-opnames met GPS – volledig reproduceerbaar, trendvergelijking mogelijk |
| Thermografie | Geen thermografie – thermische afwijkingen onzichtbaar | Geïntegreerde thermografie – hotspots, vochtinsluitsels en isolatieschades vroeg herkend |
| Geometrie | Geen geometrische data – vervormingen blijven onopgemerkt | LiDAR-puntenwolk – geometrie-afwijkingen en vervormingen centimeternauwkeurig meetbaar |
Waarom Kopterflug voor uw toestandsdocumentatie
Hoe uw toestandsdocumentatie verloopt
Stap 1: Eerste gesprek & scopebepaling
We bespreken welke installatiedelen gedocumenteerd moeten worden, welke normen van toepassing zijn en welk uitvoerformaat u nodig heeft – rapport, 3D-model, ruwe data of alles.
Stap 2: Offerte & planningsafspraken
U ontvangt een transparante offerte met duidelijke serviceomvang. We plannen de datum in uw bedrijfsproces – geen lange doorlooptijd, geen steigerbouwlast.
Stap 3: Documentatie ter plaatse
Ons team van twee (piloot + assistent) voert de befliegung uit. 4K, thermografie en LiDAR gelijktijdig – systematisch en volledig. Waar de drone niet kan komen, vult handheld LiDAR aan: bodemgebieden, toegangswegen en afzonderlijke componenten worden direct ter plaatse opgemeten. Typische doorlooptijd: enkele uren tot één dag.
Stap 4: Rapport & oplevering
U ontvangt het gestructureerde inspectierapport met 4K-opnames, thermografie-analyse, 3D-puntenwolk en bevindingsoverzicht – keuringsklaar en bewijskrachtig.
Wanneer is de drone-toestandsdocumentatie de juiste oplossing?
Wanneer het zinvol is
- Menselijke betreding van binnenruimten is gevaarlijk of kostbaar (besloten ruimten, hooggelegen zones)
- Stilstandstijden moeten tot een minimum worden beperkt
- Bewijskrachtige documentatie voor verzekering, autoriteiten of due diligence vereist
- Steigers of hoogtewerker voor hooggelegen zones en buitengebieden niet haalbaar
- Terugkerende toestandsbewaking met reproduceerbare vergelijkingsbasis gepland
- Onderhoudsplanning op basis van meetbare, volledige toestandsdata gewenst
Wanneer de drone alleen niet volstaat
- Buis- of kanaaldoorsnede onder DN 600 – te weinig ruimte voor de drone
- ATEX-zones zonder betreffende vrijgave of risicobeoordeling
- Contactgebonden niet-destructief onderzoek dwingend vereist (ultrasoon, magnetisch poeder, penetrant)
- Temperaturen buiten −10 tot +55°C (werkbereik ELIOS 3)
- Wettelijk voorgeschreven begehung door bevoegde keurpersoon – drone vult aan, vervangt niet
Uw partners voor installatiedocumentatie
Sinds 2017 documenteren wij industriële installaties in energiecentrales, chemische complexen, staalfabrieken en havens – in heel Duitsland. Wij weten wat er aankomt bij revisionssicherer documentatie en leveren data die uw keurders en verzekeraars accepteren.
EU-gecertificeerd, >10 jaar industrie-ervaring
Werktuigbouwkunde, projectplanning
Projectmanagement & logistiek
Maritieme expertise, onderwaterinspectie
Operationele coördinatie
Gerelateerde diensten
- Tankinspectie – Binnenwanden, bodems en coatings in tanks – 4K-documentatie zonder betreding.
- Ketelsinspectie – Bevindingslijst en beeldlijst voor deskundigen – volledig gedocumenteerd zonder steigerbouw.
- Besloten ruimten – ELIOS 3 voor alle enge binnenruimten – bevindingsdocumentatie conform DGUV-norm.
- LiDAR-opmeting – 3D-puntenwolken vullen de visuele documentatie aan met geometrie- en vervormingsdata.
- Onderwaterinspectie (ROV) – ROV-videodocumentatie van bassins, tankbodems en ondergedompelde structuren.
- Flyability ELIOS 3 – De drone achter de documentatie – techniek, sensoren en opnamekwaliteit in detail.
Veelgestelde vragen over toestandsdocumentatie
Hoe werkt de drone-toestandsdocumentatie concreet?
Een team van twee (piloot + assistent) voert de befliegung uit met ELIOS 3 (binnenruimten) en DJI Matrice 30T (buitengebieden). Gelijktijdig worden 4K-video, thermografie en – indien gewenst – LiDAR-3D-data geregistreerd. Na de inzet worden de ruwe data verwerkt, afwijkingen ingedeeld en een gestructureerd rapport opgesteld. Typische doorlooptijd: enkele uren tot één dag ter plaatse, rapport binnen enkele werkdagen.
Wat ontvangen wij na de toestandsdocumentatie concreet?
U ontvangt: 4K-video van de volledige inspectieronde (tijdgestempeld, revisionssicher), hoogresolutie foto's van alle afwijkingen met positieverwijzingen, een gestructureerde bevindingslijst naar locatie, type en ernst, een pdf-bevindingsrapport met actieaanbevelingen, en – bij LiDAR-inzet – een georefereerde puntenwolk (E57, RCP) als vergelijkingsbasis voor vervolginspecties. Het protocol is revisionssicher archiveerbaar conform BetrSichV.
Hoe verschilt uw documentatie van foto's door eigen onderhoudspersoneel?
Eigen onderhoudsteams documenteren alleen wat bereikbaar is – en met handcamera zonder coördinaten, zonder thermografie en zonder vergelijkingsbasis. Onze drones registreren binnenwanden, plafonds, hooggelegen zones en besloten ruimten volledig: 4K-video met tijdstempel, GPS-coördinaten, warmtebeeldcamera en LiDAR-meetdata. Het resultaat is reproduceerbaar, revisionssicher en geaccepteerd door TÜV, DEKRA, verzekeraars en autoriteiten.
Wat is het verschil tussen toestandsdocumentatie en schadedocumentatie?
De toestandsdocumentatie vindt preventief plaats en legt de referentietoestand van een installatie op een bepaald tijdstip vast. De schadedocumentatie vindt plaats na een incident – bijv. een havarie of defect – en dient voor bewijsveiligstelling en beoordeling van oorzaak en omvang. Beide profiteren van een actuele referentie-toestandsdocumentatie als uitgangsbasis.
Is de drone-toestandsdocumentatie juridisch erkend en rechtskrachtig?
Ja. Tijdgestempelde 4K-opnames met GPS-coördinaten, een gestructureerd bevindingsrapport en een revisionssicheres protocol zijn bruikbaar als bewijsmiddel bij autoriteiten, verzekeraars, deskundigen en in gerechtelijke procedures. Onze documentatie is compatibel met de eisen van TÜV, DEKRA en gangbare verzekeringsvoorwaarden. Ze dient als basis voor bewijsvoering conform BetrSichV en bij due-diligence-keuringen.
Wat moet een toestandsdocumentatie voor de verzekering bevatten?
Verzekeraars verwachten doorgaans: een aantoonbare uitgangstoestand vóór het schadegeval (datum, installatie, toestand), een sluitende fotodocumentatie van alle relevante zones, een bevindingslijst met schadeindeling, en een revisionssicheres protocol. Onze documentatie dekt al deze eisen – en maakt het in geval van schade mogelijk om tijdstip en omvang duidelijk aan te tonen.
Wanneer loont een drone-toestandsdocumentatie bijzonder?
Bijzonder zinvol is het: vóór geplande onderhoudswerkzaamheden (duidelijke prioriteitsbasis), als voorbereiding op terugkerende keuringen conform BetrSichV, na havaries of ongewone gebeurtenissen, bij exploitantwissel of due-diligence-keuringen, en als eerste documentatie voor langdurige toestandsbewaking.
Wanneer is de drone voor de toestandsdocumentatie niet de juiste oplossing?
De drone bereikt zijn grenzen bij: buizen en kanalen onder DN 600 (te nauwe opening), ATEX-zones zonder betreffende vrijgave, contactgebonden keurmethoden (ultrasone wanddiktemeting, magnetisch poederonderzoek, penetrant onderzoek), temperaturen buiten −10 tot +55°C, en wettelijk voorgeschreven begehungen door bevoegde keurpersonen. In deze gevallen kan de drone de klassieke keuring aanvullen, maar niet volledig vervangen.
Welke voorbereidingen zijn aan onze kant noodzakelijk?
De inspanning aan uw kant is gering: u bepaalt de scope (welke installatiedelen), zorgt voor toegankelijkheid tot de inzetzone en stemt datum en interface met de bedrijfsveiligheid af. Bij binnenruimten is vaak een kortstondige afschakeling of leegmaken vereist, bij buitengebieden loopt de documentatie veelal tijdens bedrijf. Wij voeren het eerste gesprek om de werkelijke voorbereidingslast voor uw installatie concreet te verduidelijken.
Hoe lang duurt een toestandsdocumentatie, en wanneer ontvangen wij het rapport?
De registratie ter plaatse duurt afhankelijk van installatiegrootte en -complexiteit doorgaans enkele uren tot één dag. Het gestructureerde inspectierapport met 4K-opnames, thermografie-analyse en bevindingsoverzicht wordt binnen enkele werkdagen na de inzet overhandigd. Bij LiDAR-opnames inclusief puntenwolkverwerking kan de levertijd iets langer zijn – wij communiceren dit vooraf transparant.
Kan de documentatie worden gebruikt als referentiebasis voor toekomstige inspecties?
Ja – dat is een van de centrale voordelen. Met de eerste documentatie als digitale referentie ziet u bij de volgende inspectiecyclus direct wat er veranderd is: corrosievoortgang, nieuwe afwijkingen, geometrische veranderingen. Trendanalyse in plaats van momentopname – dat maakt datagestuurde onderhoudsplanning mogelijk in plaats van reactief herstel.
Welke installaties en branches kunnen worden gedocumenteerd?
Typische toepassingen: tanks en drukvaten, ketels en verwarmingsinstallaties, silo's en bunkers, schoorstenen en koeltorens, leidingbruggen en haldaken, havenstructuren en watergevulde bassins. Wij werken in energiecentrales, chemische complexen, raffinaderijen, staalfabrieken, papierfabrieken en de voedselproductie – overal waar installaties regelmatig gekeurd en bewijskrachtig gedocumenteerd moeten worden.
Is een toestandsdocumentatie mogelijk tijdens lopend bedrijf?
Gedeeltelijk. Buitenzones, leidingbruggen, haldaken en veel buitenwanden worden gedocumenteerd tijdens lopend bedrijf – zonder stilstand. Voor binnenruimten (tanks, ketels, silo's) is doorgaans een korte afschakeling of leegmaken vereist. Ten opzichte van klassieke steigerbehangung is de bedrijfsonderbreking echter aanzienlijk korter.
Welke meerwaarde biedt thermografie bij de toestandsdocumentatie?
Thermografie maakt toestanden zichtbaar die optisch nog niet opvallen: isolatieschades, vochtinsluitsels, hotspots bij elektrische componenten, warmteverliezen door scheuren of holten. Bij de toestandsdocumentatie maakt dat vroegwaarschuwing mogelijk – schades worden herkend voordat ze kostbaar worden of tot uitval leiden.
Wat beïnvloedt de inspanning en kosten van een toestandsdocumentatie?
De inspanning hangt af van: installatietype en -grootte, toegankelijkheid van de te documenteren zones, ingezette sensorsystemen (4K, thermografie, LiDAR), de gewenste rapportomvang, en het aantal installatiedelen. Na een kort eerste gesprek ontvangt u een transparante vaste prijsofferte met duidelijke serviceomvang.
Kan op steigers of menselijke betreding worden verzicht?
In de meeste gevallen ja. ELIOS 3 documenteert tanks, ketels, silo's en schoorstenen volledig van binnen – zonder steigerbouw, zonder DGUV-betreding, zonder reddingsteam. De M30T registreert buitenwanden, leidingbruggen en haldaken vanuit veilige afstand. Waar geen mens hoeft in te stappen, vervallen rijsttijd, veiligheidskosten en coördinatie.
In welke bestandsformaten worden LiDAR-puntenwolken geleverd?
Wij leveren LiDAR-puntenwolken standaard in E57-formaat (ISO/ASTM-standaard) en als RCP/RCS voor directe import in Autodesk-software. Op verzoek exporteren wij ook in LAS/LAZ, PLY of XYZ – afhankelijk van welk systeem uw plannings- of onderhoudsafdeling gebruikt. De gegevens zijn gerefereerd en kunnen direct in BIM-modellen, CAD-omgevingen of GIS-platforms worden geïmporteerd.
Kunnen de documentatiegegevens in ons CMMS of onderhoudssysteem worden geïntegreerd?
Ja. Bevindingsrapporten worden als gestructureerde PDF-bestanden geleverd, de bevindingslijsten daarnaast als Excel- of CSV-export met positiegegevens, schadeclassificatie en ernstgraad. Deze gegevens kunnen direct in gangbare CMMS-systemen zoals SAP PM, IBM Maximo of Ultimo worden geïmporteerd. Op verzoek passen wij de exportstructuur aan uw bestaande workflows en gegevensvelden aan.
Hoe werkt de tijdsvergelijking bij terugkerende documentaties?
Bij vervolgvluchten gebruiken wij de eerste documentatie als digitale referentiebasis. LiDAR-puntenwolken worden over elkaar gelegd (cloud-to-cloud-vergelijking), zodat geometrische veranderingen – zoals vervormingen, zettingen of materiaalverlies – tot op de millimeter zichtbaar worden. Visuele bevindingen worden vergeleken op basis van identieke cameraposities, thermografiegegevens tonen veranderingen in het warmteprofiel. Het resultaat is een objectieve trendanalyse over meerdere inspectiecycli.
Wat is een digitale tweeling en welk nut heeft deze voor de toestandsdocumentatie?
Een digitale tweeling is een driedimensionale, maatnauwkeurige representatie van uw installatie op basis van LiDAR-gegevens en 4K-beeldmateriaal. Hiermee kunt u installatiegebieden virtueel doorlopen, bevindingen ruimtelijk localiseren en onderhoudsmaatregelen op het model plannen – zonder opnieuw ter plaatse te hoeven zijn. In combinatie met terugkerende documentaties wordt de digitale tweeling een levend toestandsarchief van uw installatie.
Hoe lang moeten documentatiegegevens worden gearchiveerd, en ondersteunen jullie daarbij?
De bewaartermijnen zijn afhankelijk van de betreffende rechtsgrondslag: BetrSichV-inspectieprotocollen moeten ten minste tot de volgende terugkerende inspectie worden bewaard; verzekeringsrelevante documenten doorgaans gedurende de gehele contractperiode. Wij leveren alle gegevens in open, voor langetermijnarchivering geschikte formaten (PDF/A, E57, TIFF) en op verzoek met een gestructureerde mappenstructuur die revisieveilige archivering in uw documentbeheersysteem vergemakkelijkt.
Welke documentatiestandaarden en normen worden bij de opstelling in acht genomen?
Onze toestandsdocumentatie is afgestemd op de eisen van BetrSichV, VDI 2862 (boutverbindingsdocumentatie), DIN EN 13018 (visuele inspectie) en branchegebruikelijke richtlijnen voor industriële inspecties. Bevindingsrapporten bevatten alle verplichte gegevens voor inspectieprotocollen: inspectiedatum, inspectieobject, toegepaste methoden, bevindingsclassificatie en actieaanbevelingen. Het resultaat is een rapport dat standhoudt bij TÜV, DEKRA en verzekeraars.
Neem contact op
Heeft u vragen over toestandsdocumentatie per drone of wilt u een offerte voor uw project? Vul het formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met u op.